為了保證公司竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，達(dá)到竣工檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)。11月9日下午，城發(fā)公司董事長(zhǎng)劉建華主持召開(kāi)城發(fā)公司代建項(xiàng)目和對(duì)外委托項(xiàng)目工程檔案管理專題會(huì)議，部署城發(fā)公司代建項(xiàng)目和外委項(xiàng)目工程檔案管理要求。
 
　　會(huì)上，共同學(xué)習(xí)了園區(qū)規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于印發(fā)《蘇州宿遷工業(yè)園區(qū)建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送暫行規(guī)定》（蘇宿園建［2014］9號(hào)）文件。
　　項(xiàng)目代建方和城發(fā)公司檔案管理人員先后對(duì)檔案管理工作進(jìn)行互動(dòng)溝通交流。
　　會(huì)議明確了委托方與代建方各自歸檔責(zé)任；要求項(xiàng)目實(shí)施各方高度重視建設(shè)工程檔案工作，維護(hù)好園區(qū)和開(kāi)發(fā)公司五星級(jí)檔案室和4A數(shù)字化檔案室的榮譽(yù)；多加強(qiáng)溝通交流，要加強(qiáng)工程檔案的源頭控制。
　　會(huì)議強(qiáng)調(diào)，完善的檔案信息資料才能為工程的順利實(shí)施打好基礎(chǔ)。而系統(tǒng)全面的收集代建項(xiàng)目檔案信息資料，不但可以給代建項(xiàng)目提供順利實(shí)施的依據(jù)，還能為代建企業(yè)提供自我風(fēng)險(xiǎn)防范的重要依據(jù)。