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11月19日上午,由江蘇省檔案局、宿遷市檔案局、園區(qū)管委會組成的檔案工作評審組一行5人組成測評組對園區(qū)開發(fā)公司檔案工作“省五星級”規(guī)范進行測評驗收。會議由省檔案局副局長、測評組組長歐陽旭明主持。經(jīng)測評,對照《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細則,開發(fā)公司檔案工作以119分的高分(總分120分)順利通過驗收,晉升為蘇北開發(fā)區(qū)中首家檔案工作“省五星級”單位。
園區(qū)開發(fā)公司于2010年10月10日成立綜合檔案室, 2011年6月通過“省三星級”測評, 2014年6月通過“省四星級”測評,成為宿遷市開發(fā)區(qū)、園區(qū)第一家“省三星級”、“省四星級”單位。自2014年底啟動檔案工作“省五星級”創(chuàng)建工作以來,公司領導高度重視,從人力、物力、財力上全力支持創(chuàng)建工作;各部門通力配合,嚴格按照創(chuàng)建計劃規(guī)范整理各類檔案、錄入檔案管理系統(tǒng)并積極捐贈圖書、字畫等等;檔案人員全力以赴,查漏補缺,確保順利通過測評驗收。
測評組通過聽取匯報、現(xiàn)場檢查、審核資料等方式,先后查看了陳列室、檔案庫房、閱檔室,對文書檔案、會計檔案、科技檔案等進行了一一抽查,對檔案編研材料、迎檢材料等做了細致的審核,從檔案工作的組織管理、基礎業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用四個方面48項工作進行逐條逐項考核打分。通過檢查評審,測評組對開發(fā)公司檔案工作給予較高評價,認為開發(fā)公司管理層重視檔案工作,管理體制規(guī)范,管理機構健全,建立了完善的檔案管理網(wǎng)絡;檔案信息開發(fā)和提供利用工作成效顯著,編研材料編寫質量高;檔案信息化建設成效明顯。測評組一致同意開發(fā)公司檔案工作通過“省五星級”(省最高級)規(guī)范測評。
測評組對開發(fā)公司檔案工作率先成功創(chuàng)建“省五星級”表示充分肯定的同時,并對今后的工作提出了新要求和合理化建議,一是要不斷完善資料搜集、歸檔工作,實現(xiàn)檔案歸檔全覆蓋;二是要以檔案工作“省五星級”創(chuàng)建為契機,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展,強化檔案管理工作基礎,為化解企業(yè)經(jīng)營風險、保證資本安全提供支撐,為實現(xiàn)新的發(fā)展和跨越,繼續(xù)做好引領蘇北開發(fā)區(qū)檔案工作的典范不懈努力。
(撰稿、攝像:陳紅、童春玲)